Für Anwälte ...
Professioneller Telefon- und Sekretariatsservice
für Ihre Kanzlei
Unser Ziel ist es, Ihre Arbeitslast zu minimieren und Ihnen damit den Arbeitsalltag so einfach wie möglich zu gestalten. Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: die Beratung und Vertretung Ihrer Mandanten. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen, speziell für Kanzleien und Anwälte, zu erfahren.
Anrufannahme
Wir garantieren Ihnen eine professionelle Annahme eingehender Anrufe unter Ihrem Kanzleinamen, gepaart mit einer sorgfältigen Ermittlung der Anliegen und der Verfügbarkeit der gewünschten Kontaktperson. Dabei legen wir großen Wert auf eine präzise Bedarfsanalyse und eine sachgerechten Dokumentation.
Rückrufe
Unser Service kümmert sich um alle Rückrufe unter Verwendung Ihrer Kanzleinummer und folgt dabei genau Ihren Anweisungen. Sie können sich darauf verlassen, dass Rückrufe professionell und in Ihrem Namen abgewickelt werden.
Vorzimmerfunktion
Mit unserer Vorzimmerfunktion bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Anrufe nach Wunsch direkt zu Ihnen durchzustellen. So stellen wir sicher, dass Sie wichtige Gespräche sofort führen können, ohne Umwege.
Terminvereinbarungen
Wir kümmern uns um die Koordination Ihrer Termine – ob mit Mandanten oder Ämtern – ganz einfach über Ihren freigegebenen Online-Kalender. So bleibt Ihr Tagesablauf ungestört.
Werbeanrufblocker
Unser geschultes Personal bietet Ihnen auf Wunsch einen Service an, der unerwünschte Verkaufsanrufe effektiv filtert und abwehrt. Ihnen bleibt somit mehr Zeit für das produktive Kerngeschäft.
E-Mail Bearbeitung & Unterlagenversand
Wir übernehmen für Sie den Versand von Unterlagen, wie Kontaktformularen und Datenschutzhinweisen, sowie die Bearbeitung standardisierter E-Mails über eine dedizierte Sekretariats-Emailadresse. Sie profitieren von einer strukturierten und professionellen Kommunikation, ohne sich um die täglichen administrativen Aufgaben kümmern zu müssen.
Weitere Verwaltungstätigkeiten
Profitieren Sie von unserer Expertise bei der Erstellung von Vollmachten, Vergütungs- und Streitwertvereinbarungen gemäß Ihren bewährten Vorlagen. Unsere sorgfältig ausgearbeiteten Kostennoten werden präzise nach Ihren Vorgaben erstellt. Zudem bieten wir professionellen Schriftverkehr nach Diktat sowie zuverlässige Unterstützung bei der Erfassung neuer Mandantendaten, um Ihren Kanzleialltag effizient zu gestalten.
Ich arbeite bereits seit mehr als 10 Jahren mit dem Telefonservice von manzo kommunikationsmedien zusammen. Gerade im Versicherungswesen ist der persönliche Kontakt extrem wichtig. Frau Manzo und ihre Mitarbeiter/-innen haben mich ihrer Telefonkompetenz dabei unterstützt und entlastet, in dieser Zeit ein wirklich erfolgreiches Geschäftsmodell aufzusetzen. Ich kann jedem Einzelkämpfer und Kleinunternehmer nur empfehlen, auf den persönlichen Telefonkontakt zu setzen.
DZ AG, H. Lorch
manzo kommunikationsmedien hat sich in den vergangenen Jahren zu einem unverzichtbaren Partner in unserer Vertriebsstrategie etabliert. Ob aktives Telemarketing von WALTER Medien-Produkten, Pflege unserer Kontaktdatenbanken oder gezielte Kundenzufriedenheitsbefragungen – die Tele-Profis von manzo kommunikationsmedien sorgen dafür, dass aktiv, freundlich und immer seriös erfolgreich Kalender verkauft werden.
WALTER Medien
Seit 2012 nutzen wir die das Dienstleistungsangebot Anrufservice von manzo kommunikationsmedien. Da wir viel vor Ort beim Kunden sind, hatten wir oft das Problem der Erreichbarkeit. Seit wir mit manzo kommunikationsmedien zusammenarbeiten und den professionellen Anrufservice nutzen, sind wir zu den Bürozeiten stets erreichbar und verpassen keinen Anruf mehr. Sämtliche Anrufe werden kompetent und professionell entgegengenommen und wir können die Rückrufe, nach unseren Terminen zeitgemäß erledigen. Zusätzlich greifen wir auf das Dienstleistungsangebot von manzo kommunikationsmedien zu, Rückrufe in unserem Namen durchzuführen. Das bringt uns eine erhebliche zeitliche Entlastung. Wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit und können manzo kommunikationsmedien wirklich nur empfehlen.
connectum Veranstaltungstechnik
